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湖南工业大学新生入学资格复查工作实施办法
为切实做好我校新生入学资格复查工作,维护学校招生工作秩序和广大考生的合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《湖南工业大学学生管理规定》的有关精神和要求,特制定本实施办法。
一、具体实施办法
(一)宣传动员
各学院指定一名院级领导负责新生复查工作,召开新生资格复查动员会,加强对新生资格复查工作重要性的认识,确保复查工作能够顺利进行。
(二)复查时间
每年910日——1015日。
(三)复查对象
本、专科新生。
(四)复查内容
1.照片复查
新生入校时按照电子照片、录取通知书、身份证和考生本人“四对照”的原则,对入学新生进行资格复查。复查应由2名以上工作人员负责,相关复查情况应予以记录并由复查人员签字确认。此项工作由各学院负责。
对于录取通知书丢失的新生,必须持由招生与就业指导处(以下简称招就处)统一办理附有新生照片和招就处盖章的报到凭证,方可报到,否则不予报到。
2.新生基本信息核对
由新生本人在教务处下发的《****级新生电子注册信息核对表》上对本人的姓名、性别、身份证号等基本信息进行核对并签名。开学两周内现场通过身份证识别仪识别新生身份证真伪。信息有误者请新生本人在表上注明并由学院教务办统一上报教务处。此项工作由教务处、各学院负责。
3.入学专业测试
艺术类新生及高水平运动员由教务处、招就处分别会同包装设计艺术学院、音乐学院、文学与新闻传播学院、体育学院等组织专业测试。此项工作由教务处、招就处和相关学院负责。
4.身体复查
组织新生进行体检。此项工作由学生工作部(处)、校医院负责。
(五)复查结果
各学院认真填写好《****年湖南工业大学新生入学资格复查情况统计表》,于当年1015日前将签字盖章的纸质档一式三份,分别报学生工作部(处)、教务处和招就处汇总。
二、新生入学资格复查结果相关情况处理
(一)对复查合格者,由教务处学籍管理部门在一个月内办理入学注册手续,确认其学籍。
(二)对冒名顶替、弄虚作假、资格不符者,学校不予注册学籍,并将其真实身份上报有关部门,追究其相关责任。
(三)身体复查结束后,根据校医院身体复查报告,复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十一条作出处理。
三、新生入学资格复查工作的要求
新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,各部门要高度重视,充分认识新生复查工作的重要性;要精心组织,确保责任到人,按照规定要求,逐项落实任务,确保此项工作圆满顺利完成。
对在复审工作中,因重视不够、组织不力、工作不认真、检查不到位致使冒名顶替、弄虚作假、资格不符的学生未被发现,甚至庇护舞弊考生的,一经查出,学校将根据《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)的规定,按照“谁主管、谁负责”的原则,严肃追究有关人员的责任。
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